5月18日下午,学院档案工作领导小组在第二会议室组织召开全院档案工作会议,部署迎接省教育厅、省档案局档案工作检查事宜。学院档案工作领导小组组长王荣昌院长、副组长魏长征副书记和各部门分管档案工作的负责人、专兼职档案员参加了会议。会议由魏长征副书记主持。
魏长征副书记对照省教育厅、省档案局关于对档案管理工作检查要求,针对学院综合档案室在自查中存在的不足和问题做了认真的分析。他指出:我院档案管理实际情况与检查要求还有较大差距,各单位、部门要认真对待自查中发现的问题和不足,以查促建,查建结合,重在建设,找到差距,切实提高档案工作意识,积极完善档案资料立卷归档的准确度、完整度。最后,魏长征副书记对迎接检查的具体事宜提出了要求,并强调各部门要通力合作确保在此次检查中取得满意成绩。
王荣昌院长在讲话中首先阐述了做好档案工作的重要意义,同时指出,由于历史的原因,我院档案工作还有许多待改进和完善的地方,要求各部门要以档案检查为契机,把档案作为学院重要财产,负责任的整理好本部门档案资料,养成良好工作作风和习惯,今后还要进一步加强档案工作的绩效考核,切实把档案管理工作做好、做规范。